广州人才集团

数字档案室建设是国家“十四五”档案事业发展规划的战略部署，既是新时代机关档案工作的转型升级之路，也是企业实现档案管理效能跃升、服务高质量发展的创新引擎。

【数字档案室建设】

新形势下档案工作的方向和必然要求

国家战略

国家档案局相继印发《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》，融入电子文件、电子档案等法规标准最新要求，整合优化指标体系，明确30项基础建设指标与20项高水平建设指标，设立“全国示范数字档案室”评定称号，为数字档案室建设提供指引。

地方实践

2022年广东省档案局发布《广东省企业数字档案室建设评价办法》，提出以档案信息化推动企业档案工作提质增效，设立“广东省企业数字档案室”和“广东省企业示范数字档案室”两级评定称号。

图讯来源：媒体发布各类机构建设数字档案室相关案例

广东网才档案技术有限公司

全栈式数字档案室解决方案服务

广州人才集团下属广东网才档案技术有限公司紧跟国家战略部署，立足行业需求，推出全栈式数字档案室解决方案服务，致力于为党政机关、企事业单位、高等院校及医疗卫生机构打造安全、智能、高效的档案管理体系。

服务一：提供精准诊断与申报规划服务

网才档案紧扣国家及地方数字档案室建设标准，帮助客户剖析档案工作现状，通过全面系统的诊断评估，分析定位优势与不足，量身定制科学严谨的申报方案，并提供全程专业指导，助力客户申报 “数字档案室”称号。

服务二：全流程建设与改造服务

网才档案整合核心业务优势，构建全方位档案服务矩阵，为客户提供数字档案系统定制研发、基础设施升级改造、库房升级建设、国产化适配部署、档案整理数字化等五大服务，以专业服务赋能档案管理数字化转型。

研发数字档案系统

档案接收 智能管理 安全保存 智慧利用 系统管理

基础设施改造

机房、专用存储设备；计算机、打印机等终端设备；全自动扫描机器人；全自动存取档机器人等设备设施升级改造

库房升级建设

升级消防安防设备

布设全覆盖视频监控

存储6个月监控影像

配置数字化工作用房

国产化适配与部署

CPU、服务器、浏览器、数据库、中间件、办公软件、操作系统、签章系统、档案数字化加工系统

档案整理数字化

分类整理、排序、编目、技术加工、装订智能立卷、归档

全自动影像采集技术

服务三：专业申报材料撰写服务

网才档案凭借对建设标准的深刻理解，能够快速组建专业撰写团队协助客户完成申报材料。从资料收集、数据整理，到内容撰写、排版优化，严格遵循申报要求，突出客户档案工作特色与建设成果，确保申报材料逻辑清晰、内容详实、格式规范，提高申报成功率。

服务四：VIP运维服务

操作培训：针对不同层次的人员开设集中培训和现场培训课程，确保相关人员能够熟练掌握系统的使用方法和维护技巧。

质保期及售后服务：配套系统提供免费维护服务，保证7×24小时技术支持，故障响应时间不超过1小时，影响系统正常使用的bug在24小时内修正。

网才档案  选择我们

广东网才档案技术有限公司是网才科技（广州）集团股份有限公司的全资子公司，致力于服务政府机关和企事业单位，提供安全保密专业科学的档案服务。网才档案充分利用互联网+、大数据、区块链等技术，建设智慧化档案基地，研发自动化档案设备和档案管理系统，提供高品质的一站式档案服务方案。

主要服务包括：

档案寄存、管理档案在线流转平台建设、档案数字化加工、人事档案审核整理、档案库房建设、档案系统研发、BPO人员派驻、古籍档案修复

未来，广东网才档案技术有限公司将积极构建以广州为中心，辐射湾区，面向全国的全链条档案管存服务综合体。我们将不遗余力地探索并适应机关企事业单位个性化、多元化、市场化的需求，推动档案数字化与智慧存管在线流转服务的全国布局，力求在档案管理领域实现更为广泛和深入的影响。

可靠国资背景 国企控股

研发实力领先 自主研发设备

项目经验丰富 近10年项目经验

团队实力强大 团队逾百人

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总经理：詹总13512707467

市场部：周总监 13527898012

截至目前，广州人才集团已锻造出涵盖13大项、36中项、272小项的产品服务体系，通过提供跨链接、跨平台、跨地域的人才供应链全流程解决方案，实现将复杂的问题简单化，简单的问题标准化，标准化的问题产业化。为此，小编结合《广州人才集团服务体系手册》，专门推出“睿智知识库”栏目，以系统介绍集团核心业务板块的特色产品及服务。

本期介绍的服务是：全栈式数字档案室解决方案。